Fördercontrolling
Budget, Belege, Personal und Nachweise in einem Werkzeug
Ohne eine einzige Excel-Tabelle. Sie sehen jederzeit, wo ein Projekt steht, und der Verwendungsnachweis entsteht während der Laufzeit mit.
Stand: Mittelabrufe, Soll-Ist-Vergleich, Fristen, Belegarchiv mit Belegerfassung per Foto, mehrere Geldgeber und der Nachweis-Export sind in der Förderwolke verfügbar. Der Abgleich der Personalkosten und die DATEV-Schnittstelle entstehen gerade mit den Pilotkunden.
Als Nächstes
- Position Honorare 23 % über Plan, Umschichtung prüfen
- Zwischennachweis fällig am 31.03.
- 2 Belege ohne Zuordnung
So läuft ein Projekt nach der Bewilligung
Drei Handgriffe statt Ordner, Excel-Liste und Word-Vorlage.
- 1
Beleg fotografieren
Rechnung als Foto oder PDF hochladen. Die KI liest Betrag, Datum, Aussteller und Mehrwertsteuer aus und schlägt die Position im Finanzplan vor. Sie prüfen und bestätigen. Abtippen entfällt, die Belege liegen gesammelt beim Projekt.
- 2
Stand im Blick behalten
Die Förderwolke meldet fehlende Belege, überzogene Positionen, nahende Fristen und fehlende Vergabedokumentation. Die Liste ist nach Dringlichkeit sortiert und führt mit einem Klick zur Stelle, an der Sie etwas tun müssen. Erinnerungen kommen lange vor dem Stichtag.
- 3
Nachweis freigeben
Belege, Kosten und Zuordnungen sind schon erfasst. Daraus schreibt die KI einen Entwurf für den Sachbericht und stellt den zahlenmäßigen Nachweis zusammen. Sie lesen gegen und geben frei. Zwischen- und Verwendungsnachweis kommen aus denselben Daten.
Verwendungsnachweis 2026
Buchhaltung und Fördercontrolling mit denselben Daten
Die Förderwolke ersetzt die Buchhaltung nicht. Sie übernimmt das, was Buchhaltungsprogramme nicht können: Fördercontrolling, Mittelabrufe und Verwendungsnachweis. Ein DATEV-Import und -Export ist in Arbeit. Damit erfassen Sie jeden Beleg nur einmal, und die Steuerberatung arbeitet mit denselben Zahlen weiter.
DATEV⇄Förderwolke
Was zum Fördercontrolling gehört
Mittelabrufe und Soll-Ist
Abrufe erfassen, Verbrauchsfristen überwachen und Ausgaben je Kostenart mit dem Plan vergleichen.
verfügbarFristen und Erinnerungen
Zwischen- und Verwendungsnachweise aus dem Bescheid, mit Warnung vor dem Stichtag und als Kalenderdatei.
verfügbarMehrere Geldgeber und Eigenmittel
Pro Projekt beliebig viele Förderungen und Eigenmittel, sauber getrennt und jeder Ausgabe zugeordnet.
verfügbarBelegarchiv
Jede Rechnung mit Belegnummer, Datei und Zahldatum. Filter nach Position, Empfänger oder Zeitraum.
verfügbarPersonalkosten
Stellenanteile, Arbeitgeberbrutto und Monate je Person, abgeglichen mit dem Finanzplan.
in EntwicklungExport für die Prüfung
Nachweis, Belegliste und Gesamtpaket als Excel, PDF und ZIP, so wie Prüfstellen sie anfordern.
verfügbarHäufige Fragen
Ersetzt die Förderwolke unsere Buchhaltung?
Nein. Sie ergänzt die Buchhaltung um Fördercontrolling, Mittelabrufe und Verwendungsnachweis. Mit dem geplanten DATEV-Import und -Export werden Belege einmal gepflegt und nicht doppelt erfasst.
Wie zuverlässig liest die KI Belege aus?
Die KI füllt die Felder vor, Sie prüfen und bestätigen jeden Beleg. Das Abtippen fällt weg, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Sind die Daten sicher?
Die Förderwolke liegt auf Servern von STRATO in Deutschland und wird nach der DSGVO betrieben. Mandanten sind strikt getrennt: Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten. In der Pilotversion bleiben Mandantendaten zusätzlich in Ihrem Browser. Vor jeder KI-Auswertung werden Namen, Adressen und Kontonummern ersetzt. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.
Selbst ausprobieren
Die Pilotphase läuft 3 Monate, kostenlos und ohne automatische Verlängerung.